Jakie kalkulatory wybrać dla firmy?
Od artykułów biurowych oczekuje się niezawodności i tego, by dobrze służyły w pracy. Takich też kalkulatorów warto poszukać dla swojej firmy. Uwzględnić trzeba zalety ważne zawsze i te, które istotne są dla konkretnej firmy. Kalkulator jest znakomitym pomocnikiem, jeśli wybierze się model o właściwej funkcjonalności.
Dobra marka kalkulatora, czyli niezawodny sprzęt
Artykuły biurowe powinny być solidne i służyć długo. Bardzo ważna jest więc jakość ich wykonania. W firmie potrzebne są niezawodne kalkulatory, by mogły służyć pomocą zawsze, kiedy są potrzebne. Takie otrzymuje się, gdy wybiera się produkty znanych marek. Jakikolwiek produkt marek Cassio, Citizen czy Vector to pod tym względem idealny wybór.
Do czego ma służyć kalkulator w firmie?
Pewność, że urządzenia do liczenia są dobre, to jeszcze za mało, by wybrać idealne dla firmy. Trzeba poszukać takich, które spełnią swoje zadania. Należy uwzględnić, do czego mają służyć kalkulatory Vector lub innej znanej firmy. Mogą być trochę ponad potrzeby pod względem funkcjonalności. Nie wystarczą najprostsze modele, gdy robić trzeba skomplikowane wyliczenia. Modele dużo powyżej potrzeb to też niezbyt dobry wybór. Płaci się więcej za coś, co nie jest potrzebne.
Kalkulatory kieszonkowe, biurowe i inne
Najprostszy model to kalkulator kieszonkowy. Pozwala na wykonanie podstawowych obliczeń. Nie jest tak wygodny w użytkowaniu, jak inne, ani tak zaawansowany. Jego główny atut to niewielkie wymiary. Bez problemu zmieści się w kieszeni. Można wybrać kalkulatory kieszonkowe z klapką albo modele bez niej. Na biurko idealne są większe modele, czyli kalkulatory biurowe. Wygodniej się z nich korzysta i mają bardziej zaawansowaną funkcjonalność. Wyświetlają większą ilość cyfr niż mniejsze modele. Mają też np.:
- funkcję obliczeń podatkowych,
- funkcję obliczania marży,
- opcję cofania ostatnio wprowadzonej pozycji,
- opcję zaokrąglania wyników,
- klawisz podwójnego (czasem i potrójnego) zera.
Największą funkcjonalność zapewniają kalkulatory naukowe. To urządzenia liczące dla matematyków, ale przydać się mogą i w firmie. Jeszcze częściej przydadzą się modele drukujące. To, co robi się na kalkulatorze, pojawia się w formie wydruku na taśmie. Jest potwierdzenie działań i możliwość łatwego sprawdzenia ich poprawności.
Praktyczne urządzenie liczące dostosowane do potrzeb
Modele kieszonkowe są nieocenioną pomocą, gdy trzeba coś liczyć, będąc poza biurkiem. Przydadzą się pracownikowi, który musi robić wyliczenia, a nie znajduje się stale w jednym miejscu. Na biurkach mogą znaleźć się większe modele. Kalkulatory biurowe potrzebne są w działach związanych z finansami, księgowością, kadrami. Na biurku kierownika też się przydadzą. W dziale księgowości przydadzą się urządzenia liczące, które jednocześnie drukują. Kalkulatory naukowe mogą być pomocne, jeśli jest w firmie osoba, która potrafi wykorzystać ich potencjał. Pozwalają np. na zaawansowane obliczenia statystyczne, a ich wyniki mogą się przydać do różnych celów.
Dodatkowe właściwości kalkulatorów
Kalkulator wybiera się pod kątem tego, by pomagał w pracy. Jeśli wybierze się kalkulator biurowy Citizen, to warto jeszcze wczytać się w jego opis. Pozwoli to wybrać idealny pod względem funkcjonalności model. Nie wszystkie modele potrafią to samo. Bez względu na to, jaki rodzaj kalkulatora dla firmy się wybierze, znaczenie mogą mieć i cechy dodatkowe. Obudowa i klawisze wykonywane są z różnych materiałów i różne są ich kolory. Niektóre przenośne urządzenia liczące mają podwójne zasilanie. Poza zasilaniem standardowym kalkulatory mogą mieć baterie słoneczne. Można także zwrócić uwagę na wymiary urządzeń oraz na obecność klapki, jeśli są to modele kieszonkowe.
Gdy zamawia się kalkulatory dla firmy, to zwykle większą ich ilość. Gdyby potrzebny był tylko jeden, też warto zastanowić się przed wyborem. Najważniejsze, by kalkulator miał właściwą funkcjonalność. Będzie to urządzenie niezawodne, jeśli wybrało się markę Cassio lub inną prestiżową. Trzeba też uwzględnić cechy dodatkowe, jeśli którąś z nich uzna się za ważną.